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对实验室教学仪器设备期间核查工作的简要探讨

在实验室教学仪器的日常管理工作中,期间核查可谓是非常重要的一个部分。鉴于相关资料中较少有关于实验室教学仪器期间核查规定的详细解读,下面我司就多年从业经验,从实验室教学仪器期间核查的制定与实施、仪器什么时候需要进行期间核查、核查主要关注的设备及核查方法等方面出发,进行核查相关内容的综述。

 

检测室的仪器期间核查负责人须在每年年初,依据实验室教学仪器设备的说明书和计量检定规程等内容制定年度期间核查计划


(一)期间核查计划的制定与实施

期间核查的具体制定和实施分为以下几部分:检测室的仪器期间核查负责人须在每年年初,依据实验室教学仪器设备的说明书和计量检定规程等内容制定年度期间核查计划,其计划应该包括:核查的时间、核查的人员、核查的项目、核查的方法及合格的判定指标等,之后将其交付主要负责人审批;检测室仪器期间核查负责人可以根据在用仪器的实际使用情况,适当的增减核查次数;实验室的质量监督负责人要组织实验室按照期间核查计划实施期间核查工作,并且要对检查的结果进行有效性的确认;质量监督员应该定期的对各台仪器设备的期间核查工作进行监督检查。

(二)仪器什么情况下需要进行期间核查?

在实验室里,有些实验室教学仪器设备会经常被大家使用到,使用的人员经常变换,导致其操作方法不恒定,有些仪器设备的使用环境也经常发生变动,比如经常变换位置等等,这些因素都可能导致仪器设备的可信度降低,不能维持其检定或校准状态时的状态。因此,实验室要对这些仪器设备进行必要的期间核查。核查主要包括以下几项:按照实验室教学仪器设备监督员在年初时制定的核查计划有序的进行核查发现在用的仪器设备尽管状态正常,但是却发生导出的数据异常的状况;发现在用的仪器设备状态异常,检验员或工程师对其进行了维修或改装以后;有些仪器设备虽然归属于实验室,但是却常期脱离了实验室的控制,如果实验室要再次使用这些设备,则需要对其进行期间核查;实验室想要使用不在控制范围的实验室教学仪器设备时,要对其进行期间核查。

(三)期间核查重点关注的几类仪器设备

是不是所有的实验室教学仪器设备都需要进行期间核查?答案当然是否定的,但是,期间核查有主要关注的对象,其核查对象主要包括以下几种:像液相色谱、气相色谱等对测量的结果有非常重要的影响的;那些校准和检定周期比较长的设备,比如检定周期超过两年的;像卡尺这样每天使用的次数非常多,非常频繁的设备;那些特别易损坏的检测设备;那些性能不太稳定的检测设备;有时对检测设备出具的数据有争议时;有些仪器设备在使用过程中比较容易老化的;有些仪器设备要经常被带到现场进行操作的;实验室教学仪器设备在操作的过程中经常处于恶劣的环境中的。【具体可参考《关于实验室教学仪器设备档案管理现状的简要分析》的相关内容】

 

就实验室教学仪器的期间核查工作而言,其开展的基础是要建立完善的期间核查程序文件、期间核查计划及作业指导书,并严格按照程序规定实施,同时还需要相关管理人员和专业技术人员的密切配合,缺一不可。