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一套完整的实验室成套设备管理制度,拿走不谢!

实验室成套设备可谓是展示实验室技术能力的一个重要基础,其对于完成测试、校准、检定工作的质量是至关重要的。想保障一台新的实验室成套设备的正常安全使用,需注重从计划、选型、采购到日常使用维护等多个阶段的管理与控制。为较大限度地维持实验室成套设备的良好性能,延长设备的工作年限,本章现浅要分析下设备计划选购、开箱验收以及安装调试等阶段的管理措施。

 

新实验室成套设备在购置前,由检测室/计量室填写《仪器设备购置申请表》并办理审批手续


►计划选购阶段

新实验室成套设备在购置前,由检测室/计量室填写《仪器设备购置申请表》并办理审批手续,科技部组织对新设备的可靠性、符合性等方面进行技术论证,提出具体参考意见,上报较高管理者审批。科技部在组织采购中,对于价值超过50万元以上的设备,首先开展项目招标、投标、评标、中标等系列工作,随后联系供货商,索取合同书,按照《仪器设备采购合同评审表》要求进行合同评审,签订购置合同、合同附件及技术协议书。

►开箱验收阶段

新实验室成套设备进实验室后,科技部与检测室/计量室商议设备的安装位置,设计符合设备使用的水、电、风管路连接方案,综合部负责组织水、电、风的具体实施,科技部组织验收。新实验室成套设备开箱验收时,科技部负责组织由检测室/计量室、质管部、供货商参加的验收小组。按照购置合同、装箱单或设备使用说明书,检查设备型号和外观质量,核对设备附件的型号、数量及外观完好性,接收设备出厂合格证书(进口设备多为质保单)、出厂精度检验单、操作手册、维修手册、检定证书、计算机管理软件等随机资料。

►安装、调试

科技部组织供货商技术人员对新实验室成套设备进行安装、调试,按照检测室/计量室编写设备验收大纲进行测试,确认新设备技术性能指标完全达到合同规定后,由检测室/计量室填写《仪器设备验收报告》,参加验收人员和技术负责人签字后方能生效。新设备从验收合格之日起,保修期一般定为一年,在保修期内若设备附件损坏,供货商免费更换,若设备核心部分出现非人为因素故障,则保修期在更换核心部分后顺延。因此提议检测室/计量室要经常启动新设备,一方面巩固、加深对新实验室成套设备功能的熟知程度,熟练掌握新设备操作技巧,提升自身的专业技术水平;一方面随时观察、控制新设备运行状态,一旦发现新设备出现异常情况,及时通知科技部,由科技部负责与供货商联系设备维修事项,尽可能使新设备异常现象消除在保修期内。【具体可参考《保障实验室操作安全 这些实验室成套设备必不可少》的相关内容】

 

结语:总之,为更大程度地发挥每个实验室成套设备的使用价值,使其更好地为实验室科研活动服务,还望相关管理人员定要认真做好计划选购、开箱验收、安装调试、计量管理及维护等多个阶段的管理与控制工作。